后勤服务中心办公室是综合办事机构,主要在后勤服务中心总经理的直接领导下,负责后勤服务中心信息、印章、会议、文件、外事、宣传、档案等各项综合管理、协调工作。其主要职责如下:
1. 负责统筹中心各科室做好制度化、程序化和规范化建设。
2. 负责中心行政公文的管理,起草综合性公文,做好其他公文的审核及流转工作。
3. 负责处理中心综合性工作,协调中心各科室之间的工作,做好各项任务的催办和督办工作;负责与学校各系部的联络与协调,协助中心领导跟进落实后勤服务保障联动工作机制。
4. 负责中心网页、微信公众号的建设、维护和管理,负责电子宣传屏、宣传栏的管理,做好信息和资料的收集、整理、发布工作。
5. 负责中心行政印章管理,严格按照有关规定用印,做好用印登记。
6. 负责中心档案管理,做好资料保存、立卷、归档并移交。
7. 负责安排中心各种会议,做好会议记录,整理会议纪要。
8. 负责中心劳动纪律考核,做好考核上报工作。
9. 负责中心内务工作,包括办公用品的购买、报刊订购、会务、办公易耗品、办公设备的申领和管理。
10. 完成中心领导交办的其他工作。